- Accomplir 2 tâches distinctes
- Affectation
- Age minimum
- Changement d'adresse e-mail
- Détails engagement
- Domaines d'activités
- Hébergement
- Inscriptions avec une seule adresse mail
- Langue
- Modification de mon inscription
- Oubli mot de passe
- Programme de la WG-2011
- Volontaire et participant
Je suis disposé(e) à m’engager toute la semaine de la WG Lausanne 2011 (du 10 au 16 juillet), mais je souhaiterais accomplir deux (exemple) tâches distinctes ! Dois-je m’inscrire deux fois ?
Non, il ne faut pas, une seule suffit. La rubrique « remarque » de la zone Know-How du formulaire d’inscription est à disposition pour communiquer ce type de desiderata.
(Le CO WG Lausanne 2011 s’efforcera de tenir compte, autant que faire se peut, des souhaits exprimés par les Volontaires. Il ne saurait toutefois garantir que chacun d’eux sera exhaussé.)
Quand aurai-je des nouvelles de mon « affectation » ?
Suite à votre inscription, vous recevrez rapidement une confirmation d’inscription. Votre plan d’engagement et la convention de Volontaire vous parviendront ultérieurement.
(La définition de chacune des tâches à accomplir au sein des secteurs/commissions du Comité d’organisation est actuellement en cours. Ces tâches dépendent, notamment, du nombre final de Fédérations nationales et de gymnastes qui participeront à la WG-2011 ! Le délai pour les inscriptions définitives desdites Fédérations nationales est fixé au 31.12.2010. Conséquemment, les affectations définitives des Volontaires ne débuteront que fin 2010-début 2011. Nous vous demandons un peu de patience.)
A partir de quel âge puis-je devenir Volontaire ?
L’âge minimum des Volontaires mineurs est fixé à 14 ans dans l’année ! Les candidats doivent ainsi être nés – au plus tard – en 1997.
Mon adresse e-mail a changé
Pour pouvoir modifier son adresse e-mail, il faut : accéder à Swiss Volunteers (cliquez ici) insérer l’ancienne adresse e-mail ainsi que le mot de passe.
Ensuite, cliquez sur le sigle – .
Sur la gauche, vous avez maintenant l’onglet « Mes données de base », cliquez sur celui-ci.
Ensuite, cliquez sur « modifier ».
Entrez votre nouvelle adresse e-mail une seule fois dans la première case.
Cliquez sur « sauvegarder », le nom d’utilisateur changera automatiquement.
Après cette opération vous pourrez vous connecter avec votre nouvelle adresse e-mail.
A quoi est-ce que je m’engage – Que suis-je en droit d’attendre ?
Les réponses à ces questions se trouvent dans les Règles de base ainsi que dans le Réglement des Volontaires.
Comment puis-je connaître les particularités des différents domaines d’activité souhaités (dates d’engagement, types de tâches) ?
Chaque description de la rubrique « domaine d’activité souhaité » du formulaire d’inscription se termine par un petit point d’interrogation (exemple : Accréditations/Akkreditierung 
) ! Il suffit de cliquer dessus.
Qu’en est-il de l’hébergement des Volontaires ?
Le teneur de l’article 2, 2e alinéa, du Règlement des Volontaires stipule ceci : "Durant les horaires d’engagements du Volontaire, le CO WG-2011 se charge de ses repas et lui garantit la gratuité des transports publics pour l’accomplissement de sa tâche et pour se rendre de son lieu d’habitation (si situé au sein de la zone Mobilis sinon dès son entrée dans ladite zone) sur les sites de la WG-2011. Pour le reste, tous les autres frais du Volontaire (notamment l’hébergement [des exceptions peuvent être décidées] et les déplacements au-delà de la zone Mobilis), sont à sa charge comme stipulé à l’Article 1 (in fine)."
La rubrique « logement souhaité durant l’engagement (PC, salle de classe) » du formulaire d’inscription permet toutefois de solliciter une telle prise en charge. C’est le Comité d’organisation qui, en fonction de la tâche à accomplir, décidera ladite prise en charge.
Attention ! La rubrique « hébergement : liste des établissements scolaires » est un complément obligatoire du domaine d’activité Hébergement/Unterkunft. Elle ne permet pas aux Volontaires de se choisir un logement.
Nous souhaitons nous inscrire « en famille » mais nous ne disposons que d’une adresse électronique ! Est-ce possible ?
Oui, dès à présent c'est possible.
Prière d'utiliser ce formulaire d'inscription.
Quelle sera la langue de communication écrite entre le Comité d’organisation et les Volontaires ?
Le courrier adressé aux Volontaires le sera exclusivement en Français !
Je souhaite modifier mon inscription, comment dois-je m’y prendre ?
Pour retourner à vos données, il convient de procéder de la même manière que pour vous inscrire ! Après avoir introduit votre adresse électronique, votre mot de passe – celui que vous avez vous-même composé lors de l’inscription – vous sera demandé (si vous l’avez « oublié », cliquez sur Demander le mot de passe).
Une fois votre profil ouvert, cliquez sur toutes les données et enfin sur modifier.
N’omettez pas de sauvegarder à nouveau.
J’aimerais retourner à mes données d’inscription mais j’ai oublié mon mot de passe !
Démarrez la procédure comme si c’était la première fois (en cliquant par exemple sur le logo ci-dessous). Indiquez votre adresse électronique et cliquez > continuez. Les deux « messages » ci-dessous apparaîtront alors :
« Ton adresse e-mail est déjà enregistrée. Tu peux donc t'inscrire avec ton mot de passe personnel et accéder à toutes les fonctions te permettant de traiter tes données.
Tu ne connais pas ton mot de passe ou tu l'as oublié ? Il est possible de te transmettre le mot de passe via l'adresse e-mail enregistrée. Demander le mot de passe. »
Où puis-je trouver le programme de la 14th World Gymnaestrada ?
Sur la page Programme provisoire (onglet Sites & Horaires)
Puis-je devenir Volontaire tout en étant membre de la délégation d’une Fédération nationale participante ?
Non, ce n’est pas autorisé !
